شناسه یکتای حافظه مالیاتی چیست؟

شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی، شماره‌ای است که سازمان امور مالیاتی به هر حافظه‌ی مالیاتی می‌دهد. حافظه‌ی مالیاتی، طبق قانون سامانه مؤدیان، حافظه‌ای سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری است که اطلاعات صورتحساب‌های الکترونیکی را ثبت و به سامانه مودیان منتقل می‌کند؛ هر صورتحساب با همین شناسه به فروشنده‌اش نسبت داده می‌شود.

بند «ت» ماده‌ی ۱ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان حافظه‌ی مالیاتی را نوعی حافظه‌ی الکترونیکی تعریف کرده که برای ثبت و نگهداری اطلاعات صورتحساب‌های الکترونیکی و انتقال آن به سامانه به کار می‌رود، تحت نظارت سازمان است و هر کدام باید شماره‌ی شناسه‌ی یکتا داشته باشد. این حافظه می‌تواند سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری باشد.

شناسه‌ی یکتا، امضای مالیاتی فروشنده در هر صورتحساب است. به همین دلیل قانون استفاده از حافظه‌ی مالیاتی دیگران یا واگذاری حافظه‌ی خود به دیگران را تخلف دانسته است: طبق بند «ب» ماده‌ی ۲۲، این کار مانند عدم عضویت در سامانه جریمه‌ای معادل ۱۰ درصد مبلغ فروش یا مبلغی ثابت دارد و مؤدی را از معافیت‌ها و مشوق‌های مالیاتی آن سال محروم می‌کند.

طبق همان بند، شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی را سازمان امور مالیاتی اختصاص می‌دهد و حافظه زیر نظر سازمان، توسط خود مؤدی برای ثبت صورتحساب به کار می‌رود. اگر با چند ابزار صورتحساب صادر می‌کنید، مثل صندوق فروشگاهی و سامانه‌ی یک شرکت معتمد، مطمئن شوید همه با حافظه‌ی مالیاتی خود شما کار می‌کنند.

نگهداری شناسه و کلیدهای مرتبط با آن جزو اطلاعات حساس کسب‌وکار است. هر کسی که به آن دسترسی داشته باشد، می‌تواند به نام شما صورتحساب صادر کند؛ پس دسترسی به آن را مثل دسترسی به حساب بانکی محدود کنید.

فروشگاهی هم با صندوق فروشگاهی و هم از طریق یک شرکت معتمد صورتحساب صادر می‌کند. هر دو مسیر باید با حافظه‌ی مالیاتی خود فروشگاه کار کنند تا همه‌ی صورتحساب‌ها به نام او ثبت شوند؛ صورتحسابی که با حافظه‌ی مالیاتی دیگری صادر شود به نام صاحب آن حافظه می‌نشیند، و استفاده از حافظه‌ی دیگران طبق بند «ب» ماده‌ی ۲۲ تخلف است.

واژه‌های مرتبط